HR Operations Specialist

LHH Recruitment Solutions; Canet de Mar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

En LHH Recruitment Solutions buscamos un/a HR Operations Specialist para coordinar procesos de administración de personal y operaciones de RR. HH. Será un puesto con autonomía y responsabilidad, interlocutor principal con proveedores de nómina y gestoría.

Entre tus tareas destacan gestionar el ciclo de vida del empleado, onboarding/offboarding, HRIS y KPIs, además de apoyar en selección y reporting para dirección. Presencial en Canet de Mar y Barcelona.

Qualifications

• Experiencia en HR Operations y administración de personal.
• Conocimientos de nómina y legislación laboral.
• Experiencia trabajando con gestorías y proveedores externos.
• Experiencia o interés en selección y procesos de incorporación.
• Capacidad para elaborar y analizar KPIs y reporting de RRHH.
• Manejo de HRIS y buen nivel de Excel.
• Orientación al empleado y capacidad de resolución.
• Organización, autonomía y atención al detalle.
• Buena interlocución con empleados, managers y Dirección.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento del ciclo de vida del empleado: incorporaciones, cambios y desvinculaciones.
• Coordinación con la gestoría laboral y trámites contractuales.
• Coordinación y revisión del proceso mensual de nómina externalizada.
• Punto de apoyo para consultas de nómina, contratos y beneficios.
• Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos y otras casuísticas laborales.
• Coordinación de onboarding y offboarding, asegurando una buena experiencia.
• Mantenimiento y actualización de expedientes y datos de empleados.
• Gestión y actualización de información en HRIS.
• Elaboración y análisis de KPIs de RRHH y reporting para Dirección.
• Soporte en procesos de selección y coordinación de candidaturas.

Skills

HR Operations

Administración de Personal

Nómina

HRIS

Excel

KPIs y reporting

Gestoría laboral

Autonomía

Organización

Interlocución con empleados y managers

Confidencialidad

Tools

SILTRA

Job description

Buscamos incorporar un/a HR Operations Specialist que será responsable de coordinar y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de administración de personal y operaciones de Recursos Humanos.

Será una posición con autonomía y responsabilidad, actuando como punto de referencia para empleados y managers y como principal interlocutor/a con los proveedores externos de nómina y gestoría laboral.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión y seguimiento del ciclo de vida del empleado: incorporaciones, cambios, movimientos internos y desvinculaciones.
• Coordinación con la gestoría laboral, trasladando las indicaciones necesarias para contratos, anexos, altas, bajas, modificaciones y demás trámites laborales.
• Coordinación y revisión del proceso mensual de nómina externalizada, incluyendo recopilación de incidencias y variables, revisión de nóminas y seguimiento de posibles ajustes.
• Actuar como punto de apoyo y referencia para los empleados, atendiendo y canalizando consultas relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, permisos, ausencias, beneficios y procedimientos internos.
• Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos, bajas, excedencias y otras casuísticas laborales.
• Coordinación de los procesos de onboarding y offboarding, asegurando una correcta experiencia del empleado.
• Mantenimiento y actualización de expedientes, documentación y datos de empleados.
• Gestión y actualización de la información en HRIS.
• Elaboración, seguimiento y análisis de KPIs de Recursos Humanos: headcount, absentismo, rotación, movimientos de plantilla y otros indicadores relevantes.
• Preparación de reporting y análisis de datos para facilitar información a Dirección y apoyar la toma de decisiones.
• Soporte en procesos de selección, colaborando con managers y proveedores externos en la coordinación de candidaturas, entrevistas e incorporaciones.
• Apoyo a managers en consultas y procedimientos relacionados con la gestión de sus equipos.
• Coordinación con Finanzas, IT, Dirección y otros departamentos en procesos relacionados con empleados.
• Seguimiento y actualización de políticas y procedimientos internos de Recursos Humanos.
• Participación en proyectos de mejora, digitalización y optimización de procesos de HR Operations.
• Garantizar la correcta gestión, custodia y confidencialidad de la información sensible de los empleados.

Un perfil con experiencia en HR Operations y/o Administración de Personal, con una visión transversal de Recursos Humanos y conocimientos suficientes de nómina y operativa laboral para poder coordinar y revisar el trabajo realizado por proveedores externos.

La posición no confecciona directamente nóminas, contratos ni realiza movimientos en Sistema RED/SILTRA, ya que estos procesos están externalizados. Buscamos una persona capaz de entender la operativa, trasladar correctamente las indicaciones, revisar la documentación y hacer un seguimiento riguroso.

• Experiencia en HR Operations y administración de personal.
• Conocimientos de nómina y legislación laboral.
• Experiencia trabajando con gestorías y proveedores externos.
• Experiencia o interés en selección y procesos de incorporación.
• Capacidad para elaborar y analizar KPIs y reporting de RRHH.
• Manejo de HRIS y buen nivel de Excel.
• Orientación al empleado y capacidad de resolución.
• Organización, autonomía y atención al detalle.
• Buena interlocución con empleados, managers y Dirección.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

Presencial en horario aproximado de 8 a 17 en Canet de Mar y Barcelona.