Executive Assistant to C-Suite | Travel & Projects

Empresaconfidencial; Pinto; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una persona ejecutiva para apoyar a la alta dirección en Pinto, Madrid. Se necesita una persona altamente organizada, capaz de gestionar agendas, coordinar viajes y supervisar proyectos, manteniendo un alto nivel de atención al detalle.

Responsable de comunicación interna y externa, preparación de presentaciones y apoyo administrativo general. Se valorará dominio de inglés y manejo de herramientas ofimáticas.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Capacidad de gestionar agendas, coordinar viajes y proyectos.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Office/Google).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (preferido).

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el uso del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamientos y traslados).
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos para garantizar su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos y tareas administrativas generales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Trabajar bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una persona ejecutiva para apoyar a la alta dirección en Pinto, Madrid. Se necesita una persona altamente organizada, capaz de gestionar agendas, coordinar viajes y supervisar proyectos, manteniendo un alto nivel de atención al detalle.

Responsable de comunicación interna y externa, preparación de presentaciones y apoyo administrativo general. Se valorará dominio de inglés y manejo de herramientas ofimáticas.