Executive Assistant | Travel & Projects Coordinator

Empresaconfidencial

Cáceres

Presencial

EUR 18.000 - 28.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Cáceres busca un/a Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes nacionales e internacionales y preparar presentaciones y reportes de alto nivel.

Se exige experiencia previa como Ejecutivo/a asistente, excelente capacidad de organización, dominio de MS Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés. Se valorará discreción y capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como correspondencia, archivos y documentos confidenciales.