Executive Assistant to Executives Global Travel & Projects

Empresaconfidencial; Torre Pacheco; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Torre-Pacheco busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestiona agendas, coordina viajes y prepara presentaciones, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

Se valorará experiencia previa, excelentes habilidades de comunicación y dominio de Microsoft Office/Google Workspace; se requiere disponibilidad para Torre-Pacheco y nivel avanzado de inglés.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es valorado.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando ejecución puntual.
• Participar en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, archivo y gestión de documentos confidenciales.

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Torre-Pacheco busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestiona agendas, coordina viajes y prepara presentaciones, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

Se valorará experiencia previa, excelentes habilidades de comunicación y dominio de Microsoft Office/Google Workspace; se requiere disponibilidad para Torre-Pacheco y nivel avanzado de inglés.