Executive Assistant: Gestión de Agenda, Viajes y Proyectos

Empresaconfidencial

Colmenar Viejo

Presencial

EUR 28.000 - 42.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Colmenar Viejo busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y elaborará documentos de alto nivel.

Se requiere experiencia previa en roles similares, sobresaliente capacidad de organización y dominio de herramientas ofimáticas. Se valora un nivel avanzado de inglés y una actitud discreta para manejar información confidencial.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o en puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.