Executive Assistant to C-Suite | Global Travel & Projects
Empresaconfidencial
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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Empresaconfidencial en Mollet del Vallés busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, coordinación de reuniones y atención a detalles.
Se valorará experiencia en gestión de viajes, elaboración de informes y manejo de comunicaciones internas y externas. Se requiere dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés.
La posición ofrece estabilidad, desarrollo profesional y un entorno colaborativo.
Formación
- Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas y comunicación escrita y verbal.
- Inglés avanzado (hablado y escrito) preferente.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma bajo presión.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
- Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
- Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
- Supervisar proyectos y asegurar su ejecución puntual.
- Asistir en presentaciones y materiales para reuniones.
- Colaborar en la organización de eventos.
- Realizar tareas administrativas generales y gestionar documentos confidenciales.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Empresaconfidencial en Mollet del Vallés busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, coordinación de reuniones y atención a detalles.
Se valorará experiencia en gestión de viajes, elaboración de informes y manejo de comunicaciones internas y externas. Se requiere dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés.
La posición ofrece estabilidad, desarrollo profesional y un entorno colaborativo.
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