Executive Assistant: Gestión de Agenda, Viajes y Proyectos

Empresaconfidencial; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 24.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Pozuelo de Alarcón busca un Executive Assistant sumamente organizado para apoyar a la alta dirección. La persona gestionará agendas, coordinará proyectos y preparará presentaciones manteniendo la confidencialidad y precisión.

Entre las tareas se incluyen la organización de viajes nacionales e internacionales, la redacción de informes y la gestión de comunicaciones con clientes y socios.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Capacidad de organización y gestión eficiente del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, con vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y gestión de documentos confidenciales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de proyectos

Habilidades de comunicación

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Pozuelo de Alarcón busca un Executive Assistant sumamente organizado para apoyar a la alta dirección. La persona gestionará agendas, coordinará proyectos y preparará presentaciones manteniendo la confidencialidad y precisión.

Entre las tareas se incluyen la organización de viajes nacionales e internacionales, la redacción de informes y la gestión de comunicaciones con clientes y socios.