Asistente Ejecutivo/a | Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Alcorcón; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Madrid, Alcorcón, busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Ampliarás tu función gestionando agendas, coordinarás viajes y prepararás informes de alto nivel.

Se valorará dominio avanzado de Microsoft Office/Google Workspace, fluidez en inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional. Contrato acorde a la jornada y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, con vuelos, hoteles y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Mantener comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar proyectos y asegurar su ejecución puntual y eficiente.
• Apoyar en presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de agenda

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Madrid, Alcorcón, busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Ampliarás tu función gestionando agendas, coordinarás viajes y prepararás informes de alto nivel.

Se valorará dominio avanzado de Microsoft Office/Google Workspace, fluidez en inglés y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional. Contrato acorde a la jornada y desarrollo profesional.