Asistente Ejecutivo Senior: Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Valdemoro; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una asistente ejecutiva altamente organizada para apoyar a la alta dirección en Valdemoro. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes, y comunicaciones de alto nivel, con atención a los detalles y capacidad para trabajar bajo presión.

Entre las responsabilidades destacan gestionar la agenda ejecutiva, preparar presentaciones y documentos, coordinar eventos y facilitar la comunicación interna y externa.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Valdemoro.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una asistente ejecutiva altamente organizada para apoyar a la alta dirección en Valdemoro. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes, y comunicaciones de alto nivel, con atención a los detalles y capacidad para trabajar bajo presión.

Entre las responsabilidades destacan gestionar la agenda ejecutiva, preparar presentaciones y documentos, coordinar eventos y facilitar la comunicación interna y externa.