Executive Assistant: Strategic Admin & Travel Lead

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; Presencial; EUR 30.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial está buscando un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Boadilla del Monte. La función implica gestionar agendas, coordinar viajes y elaborar documentos de alto nivel, trabajando en un entorno profesional y dinámico.

Se valora la experiencia previa, habilidades de comunicación y un dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Se requiere capacidad para trabajar bajo presión y disponibilidad para la ubicación en Madrid.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés.
• Disponibilidad para trabajar en Boadilla del Monte.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Gestión de agendas

Trabajo bajo presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial está buscando un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Boadilla del Monte. La función implica gestionar agendas, coordinar viajes y elaborar documentos de alto nivel, trabajando en un entorno profesional y dinámico.

Se valora la experiencia previa, habilidades de comunicación y un dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Se requiere capacidad para trabajar bajo presión y disponibilidad para la ubicación en Madrid.