Executive Assistant - St Esteve Sesrovires

Adecco Portugal; Barcelona; Híbrido; EUR 25.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket restaurant de 10,25 € por día

Descripción de la vacante

Adecco Portugal busca un/a Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona. Contrato temporal para cobertura de baja médica; perfil organizado, proactivo y con dominio de MS Office es clave. Se valora experiencia en entornos dinámicos y capacidad de trabajar en híbrido.

La posición ofrece salario competitivo, trabajo en equipo y oportunidad de desarrollo en una empresa del sector alimentación.

Formación

• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y herramientas básicas).
• Capacidad para organizar y priorizar tareas cumpliendo plazos.
• Experiencia previa en roles similares con responsabilidad y autonomía.
• Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Excelentes habilidades interpersonales y discreción.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del equipo directivo y coordinar reuniones y viajes.
• Preparar informes y presentaciones en PowerPoint/Excel con alta precisión.
• Gestión de correspondencia, documentos y archivos.
• Organizar viajes: vuelos, alojamiento y transporte con itinerarios detallados.
• Actuar como enlace entre dirección y otros equipos internos/externos.
• Priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Utilizar herramientas de IA para optimizar procesos.
• Garantizar confidencialidad y manejo de información sensible.
• Apoyar en resolución de problemas operativos diarios.

Conocimientos

Organización y priorización

Inglés alto

Comunicación interpersonal

Autonomía

Proactividad

Gestión de presión

Herramientas

Microsoft Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

EXECUTIVE ASSISTANT - ST. ESTEVE SESROVIRES Una destacada empresa del sector de la alimentación, ubicada en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona, busca incorporar a su equipo un/a Executive Assistant para brindar apoyo directo a la alta dirección. Contrato Temporal para cobertura de baja médica. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, garantizando la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades diarias. Este puesto requiere una combinación de habilidades organizativas, técnicos/as y personales, así como una capacidad destacada para trabajar en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Funciones

• Coordinar y gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando la optimización del tiempo y la programación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
• Preparar informes, presentaciones y documentos utilizando herramientas como PowerPoint y Excel, garantizando un alto nivel de calidad y precisión.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, documentación y archivos.
• Organizar viajes y desplazamientos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la preparación de itinerarios detallados.
• Actuar como enlace entre la dirección y otros equipos internos o externos, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.
• Priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo la calma y la organización en situaciones de alta presión.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos y mejorar la gestión de tareas.
• Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
• Apoyar en la gestión y resolución de problemas operativos que puedan surgir en el día a día.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades.

Requisitos

• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, para comunicarse de manera efectiva con personas de diferentes nacionalidades.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, incluyendo Excel, PowerPoint y otras herramientas esenciales para el/la gestión administrativo/a.
• Habilidad para organizar y priorizar tareas, garantizando que se cumplan los plazos establecidos.
• Experiencia previa en roles similares que hayan requerido un alto grado de responsabilidad y autonomía.
• Actitud proactiva, con una capacidad innata para anticiparse a las necesidades del equipo directivo.
• Excelentes habilidades interpersonales, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con diferentes niveles jerárquicos.
• Compromiso con la confidencialidad y la discreción, esenciales para el manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Retribución económica competitiva, con un salario anual entre 25,000 y 26,000 euros.
• Modalidad de trabajo híbrida, que combina la comodidad del trabajo remoto con la interacción presencial en las oficinas.
• Oportunidad de trabajar en una empresa del sector de la alimentación, con un entorno dinámico y colaborativo.
• Horario de trabajo flexible, adaptado a las necesidades del equipo y del/la profesional.
• Posibilidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo en un entorno que valora la innovación y la mejora constante.
• Acceso a herramientas y recursos tecnológicos avanzados, incluyendo aplicaciones de inteligencia artificial, para optimizar el desempeño en el puesto.
• Un ambiente laboral que promueve el respeto, la diversidad y la inclusión.
• Apoyo constante del equipo para garantizar una integración exitosa y un desempeño óptimo.
• Ticket restaurant de 10,25 € por día trabajado.