Executive Assistant to C‑Suite (Hybrid) | AI Tools
Adecco Portugal
Destaca en este puesto — crea un currículum adaptado y una carta de presentación en aproximadamente un minuto.
Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Adecco Portugal busca un/a Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona. Contrato temporal para cobertura de baja médica; perfil organizado, proactivo y con dominio de MS Office es clave. Se valora experiencia en entornos dinámicos y capacidad de trabajar en híbrido.
La posición ofrece salario competitivo, trabajo en equipo y oportunidad de desarrollo en una empresa del sector alimentación.
Formación
- Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y herramientas básicas).
- Capacidad para organizar y priorizar tareas cumpliendo plazos.
- Experiencia previa en roles similares con responsabilidad y autonomía.
- Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Excelentes habilidades interpersonales y discreción.
Responsabilidades
- Gestionar la agenda del equipo directivo y coordinar reuniones y viajes.
- Preparar informes y presentaciones en PowerPoint/Excel con alta precisión.
- Gestión de correspondencia, documentos y archivos.
- Organizar viajes: vuelos, alojamiento y transporte con itinerarios detallados.
- Actuar como enlace entre dirección y otros equipos internos/externos.
- Priorizar tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Utilizar herramientas de IA para optimizar procesos.
- Garantizar confidencialidad y manejo de información sensible.
- Apoyar en resolución de problemas operativos diarios.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Adecco Portugal busca un/a Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Sant Esteve Sesrovires, Barcelona. Contrato temporal para cobertura de baja médica; perfil organizado, proactivo y con dominio de MS Office es clave. Se valora experiencia en entornos dinámicos y capacidad de trabajar en híbrido.
La posición ofrece salario competitivo, trabajo en equipo y oportunidad de desarrollo en una empresa del sector alimentación.
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