Executive Assistant

Money, Inc.; Barcelona; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Transport

Pòlissa de salut

Guarderia

Restaurant

Previsió social

Fons social

Formació contínua

Descripción de la vacante

Money, Inc. cerca un/a Executive Assistant per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern.

La persona seleccionada gestionarà la agenda estratègica, organitzarà òrgans de govern, mantindrà relacions amb stakeholders i optimitzarà els fluxos d'informació de l'organització, amb competència en multilingüe i Excel·lent capacitat d'organització i discreció.

Formación

• Formació en assistència a la direcció o administració.
• 3–5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció.
• Català i castellà bilingües; anglès i francès B2 o superior.
• Domini avançat de Microsoft 365 i gestió documental.

Responsabilidades

• Gestió estratègica de l'agenda de la Direcció General.
• Convocatòria i preparació de documentació per òrgans de govern.
• Coordinació logística i seguiment d'acords i terminis.
• Organització de viatges i esdeveniments.
• Relació amb clients, proveïdors i entitats institucionals.
• Confidencialitat i tractament d'informació sensible.

Conocimientos

Gestió d'agenda

Relacions stakeholders

Català i Castellà

Anglès B2

Confidencialitat

Educación

Ass. Direcció/Admin/Finances

Formació Universitària afins

Herramientas

Microsoft 365

Gestió documental

Descripción del empleo

Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a Executive Assistant per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern. La persona seleccionada s'encarregarà de la gestió estratègica de l'agenda, l'organització d'òrgans de govern, la relació amb stakeholders i l'optimització dels fluxos d'informació de l'organització.

Quina serà la teva missió?

Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de l'organització, les teves principals responsabilitats seran:

• Suport a Direcció General: Gestió integral i priorització de l'agenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts.
• Gestió d'Òrgans de Govern: Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat d'actes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells.
• Gestió Administrativa i Documental: Elaboració, revisió i formatat d'informes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica.
• Viatges i Esdeveniments: Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses.
• Comunicació Institucional: Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups d'interès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa.
• Confidencialitat: Custòdia i tractament segur d'informació d'alt nivell i caràcter sensible.
• Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins.
• Experiència: Entre 3 i 5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells d'Administració.
• Idiomes: Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior.
• Eines Digitals: Domini avançat del paquet Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams) i eines de gestió documental.
• Alta capacitat d'organització, planificació i atenció al detall.
• Discreció, confidencialitat i orientació al servei.
• Pro activitat, gestió de prioritats, capacitat multitasca i resolució de problemes.
• Excel·lents habilitats d'interrelació personal i capacitat per treballar sota pressió.
• Beneficis socials: Pla de retribució flexible (Transport, Pòlissa de salut, Guarderia i Restaurant), Pla de previsió social, Fons social, formació continua.
• Desenvolupament: Entorn professional d'alt nivell institucional amb oportunitats de creixement.
• Retribució: Paquet salarial competitiu (fix + variable)

Som una companyia compromesa amb la Igualtat d'Oportunitats. xqziphu Per aquest motiu, ens responsabilitzem perquè els nostres processos de selecció es duguin a terme en igualtat de condicions i sense cap mena de discriminació per raó de naixement, edat, raça, sexe, orientació sexual, religió, estat civil, opinió o qualsevol altra condició física, personal o social.