Executive Assistant

Bo Growth; Valencia; Presencial; EUR 34.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bo Growth, empresa valenciana del sector industrial, busca un/a profesional para prestar soporte ejecutivo a la Dirección, gestionando agenda, viajes y comunicaciones. La función requiere coordinación entre departamentos, elaboración de informes y manejo de documentación confidencial.

Se valorará experiencia previa en puestos de alta dirección, habilidades de organización y capacidad para trabajar bajo presión, en un entorno dinámico y en crecimiento.

Formación

• Experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o ejecutivos.
• Capacidad de análisis, reporting y toma de decisiones.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda y planificación de dirección.
• Coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de comunicaciones internas y externas de alta dirección.
• Elaboración y preparación de informes, actas y presentaciones ejecutivas.
• Coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.
• Gestión y control de información sensible y confidencial.
• Apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante reporting.
• Control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva.
• Representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.
• Gestión de incidencias y prioridades en entornos dinámicos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Elaboración de informes

Comunicación

Confidencialidad

Análisis y reporting

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

CRM

ERP

Descripción del empleo

Importante empresa valenciana de ámbito industrial.

Descripción del puesto:

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades:

• La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria.
• La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.
• La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.
• La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos.
• La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones.
• La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.
• La gestión y control de información sensible y confidencial.
• El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento.
• El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa.
• La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes.
• La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.
• Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas.
• Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.
• Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental.
• Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita).
• Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.
• Vehículo propio.
• Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento.
• Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica.
• Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido.