Executive Assistant

Michael Page; Madrid; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato directo

Salario competitivo + bonus

Presencial en Madrid

Job summary

Michael Page busca una Executive Assistant & Office Manager con inglés para sus oficinas en Madrid capital, para apoyar al socio fundador y coordinar la oficina.

Se valoran +5 años de experiencia, proactividad y confidencialidad; es una posición presencial, con horario de 09:30 a 18:30, salario competitivo y bonus.

Qualifications

• Formación en Administración y/o Secretariado.
• +5 años de experiencia como EA & OM.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Máxima confidencialidad.
• Excelente organización y seguimiento.
• Comunicación profesional en inglés y español. Inglés C2.
• Capacidad para trabajar con interlocutores senior.
• Flexibilidad horaria cuando existan operaciones en curso.

Responsibilities

• Gestión integral y compleja de agenda del socio fundador.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo personal y profesional al Partner.
• Coordinación con oficinas internacionales en Londres, Milán y Frankfurt.
• Gestión operativa de la oficina de Madrid.
• Relación con proveedores, seguros médicos y administración general.
• Apoyo en eventos corporativos y reuniones con inversores.
• Manejo de información altamente confidencial.

Skills

Gestión de agenda

Inglés C2

Education

Formación en Administración/Secretariado

Job description

Private Equity precisa incorporar una Executive Assistant & Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Private Equity ubicado en Madrid capital.

Descripción de la oferta

• Gestión integral y compleja de agenda del socio fundador.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo personal y profesional al Partner.
• Coordinación con oficinas internacionales en Londres, Milán y Frankfurt.
• Gestión operativa de la oficina de Madrid.
• Relación con proveedores, seguros médicos y administración general.
• Apoyo en eventos corporativos y reuniones con inversores.
• Manejo de información altamente confidencial.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formacion en Administracion y/o Secretariado.
• +5 años de experiencia como EA & OM.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Máxima confidencialidad.
• Excelente organización y seguimiento.
• Comunicación profesional en inglés y español. Inglés C2.
• Capacidad para trabajar con interlocutores senior.
• Flexibilidad horaria cuando existan operaciones en curso.
• Contrato estable directamente con la empresa.
• Jornada de trabajo completa y presencial.
• Horario flexible de 09:30 a 18:30.
• Salario competitivo + bonus.
• Oportunidad de trabajar en Madrid en un entorno profesional.

Desired Skills and Experience

• Gestión integral y compleja de agenda del socio fundador.

Private Equity precisa incorporar una Executive Assistant & Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Private Equity ubicado en Madrid capital.

Detalles del cliente

Private Equity ubicado en Madrid capital.

Descripción de la oferta

• Gestión integral y compleja de agenda del socio fundador.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo personal y profesional al Partner.
• Coordinación con oficinas internacionales en Londres, Milán y Frankfurt.
• Gestión operativa de la oficina de Madrid.
• Relación con proveedores, seguros médicos y administración general.
• Apoyo en eventos corporativos y reuniones con inversores.
• Manejo de información altamente confidencial.

Perfil ideal

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formacion en Administracion y/o Secretariado.
• +5 años de experiencia como EA & OM.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Máxima confidencialidad.
• Excelente organización y seguimiento.
• Comunicación profesional en inglés y español. Inglés C2.
• Capacidad para trabajar con interlocutores senior.
• Flexibilidad horaria cuando existan operaciones en curso.

Oferta de empleo

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Jornada de trabajo completa y presencial.
• Horario flexible de 09:30 a 18:30.
• Salario competitivo + bonus.
• Oportunidad de trabajar en Madrid en un entorno profesional.

Desired Skills and Experience

• Gestión integral y compleja de agenda del socio fundador.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo personal y profesional al Partner.
• Coordinación con oficinas internacionales en Londres, Milán y Frankfurt.
• Gestión operativa de la oficina de Madrid.
• Relación con proveedores, seguros médicos y administración general.
• Apoyo en eventos corporativos y reuniones con inversores.
• Manejo de información altamente confidencial.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formacion en Administracion y/o Secretariado.
• +5 años de experiencia como EA & OM.
• Proactividad y capacidad de anticipación.
• Máxima confidencialidad.
• Excelente organización y seguimiento.
• Comunicación profesional en inglés y español. Inglés C2.
• Capacidad para trabajar con interlocutores senior.
• Flexibilidad horaria cuando existan operaciones en cargo