Executive Assistant Estratégico: Gestión Directiva

Empresa Confidencial

Barcelona

Presencial

EUR 45.000 - 65.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

La empresa Empresa Confidencial busca un/a Executive Assistant para apoyar a la Dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y preparación de documentación ejecutiva, además de gestionar comunicaciones internas y externas.

La candidata/o ideal contará con 5–10 años de experiencia, dominio avanzado de Office (Excel y PowerPoint), competencia en Teams y Zoom, disponibilidad para viajar a nivel nacional y alta discreción.

Formación

Formación en Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant o PA.
Dominio avanzado de Office, especialmente Excel y PowerPoint.
Experiencia con Microsoft Teams y Zoom.
Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
Inglés alto (C1); catalán y francés valorables.

Responsabilidades

Gestionar y optimizar la agenda de Dirección.
Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, y gestionar comunicaciones de la dirección.
Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos de liderazgo.
Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos de la Dirección.
Actuar como enlace entre la alta dirección y interlocutores internos/externos.
Administrar documentación confidencial y seguir proyectos estratégicos.