Asistente de Dirección Senior — Agenda y Coordinación
Empresa Confidencial
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Descripción de la vacante
Empresa Confidencial en Madrid busca un/a profesional con experiencia para dar soporte directo a la Dirección. Si eres organizado, resolutivo y discreto, con excelentes habilidades de comunicación, queremos conocerte.
Entre tus funciones estarán gestionar la agenda, reuniones y viajes; organizar eventos y coordinar proveedores; redactar y archivar documentación ejecutiva; y preparar borradores de contratos confidenciales. Trabajo 100% presencial, jornada completa.
Formación
- Experiencia previa en asistencia a Dirección.
- Conocimientos en gestión administrativa y facturación.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Contrato indefinido.
- Jornada completa de 9:00 a 18:00.
- Trabajo 100% presencial.
Responsabilidades
- Gestión de agenda, reuniones, viajes y logística.
- Organización de eventos y coordinación con proveedores.
- Redacción y archivo de documentación, informes y actas ejecutivas.
- Elaboración de borradores de contratos y acuerdos confidenciales.
- Enlace entre Dirección, departamentos y entidades externas.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Empresa Confidencial en Madrid busca un/a profesional con experiencia para dar soporte directo a la Dirección. Si eres organizado, resolutivo y discreto, con excelentes habilidades de comunicación, queremos conocerte.
Entre tus funciones estarán gestionar la agenda, reuniones y viajes; organizar eventos y coordinar proveedores; redactar y archivar documentación ejecutiva; y preparar borradores de contratos confidenciales. Trabajo 100% presencial, jornada completa.
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