Asistente Ejecutivo/a Junior para Dirección Global
Confidential Careers
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Descripción de la vacante
Confidential Careers, una compañía multinacional del sector tecnológico, busca una profesional para unirse al equipo de Secretaría de Dirección y apoyar a la alta dirección en tareas administrativas, organizativas y operativas. Se requiere discreción, capacidad de gestión de agendas y coordinación de comunicaciones a alto nivel.
La modalidad es presencial en Madrid, con interacción estrecha con la Secretaría de Dirección Senior y con apoyo en viajes, proveedores y documentación corporativa,
Formación
- Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas o asistencia de dirección.
- Se valorará experiencia en entornos internacionales o multinacionales.
- Español nativo; otros idiomas valorados.
Responsabilidades
- Apoyo en la gestión y coordinación de agendas.
- Organización logística de reuniones presenciales y virtuales.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Gestión de proveedores de servicios corporativos, viajes y suministros.
- Elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.
- Gestión de correspondencia y comunicaciones de la Dirección.
- Coordinación de visitas y eventos corporativos.
- Seguimiento de tareas y acciones derivadas de reuniones de Dirección.
- Mantenimiento de bases de datos y archivos sensibles.
- Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Confidential Careers, una compañía multinacional del sector tecnológico, busca una profesional para unirse al equipo de Secretaría de Dirección y apoyar a la alta dirección en tareas administrativas, organizativas y operativas. Se requiere discreción, capacidad de gestión de agendas y coordinación de comunicaciones a alto nivel.
La modalidad es presencial en Madrid, con interacción estrecha con la Secretaría de Dirección Senior y con apoyo en viajes, proveedores y documentación corporativa,
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