Executive Assistant (Con certificado de discapacidad)

Eurofirms Foundation | Eurofirms Group; Barcelona; Presencial; EUR 14.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una importante multinacional del sector energético con sede en Barcelona busca un Executive Assistant para proporcionar soporte a la dirección en la gestión de su agenda, organización de reuniones y coordinación de viajes. Se requiere formación universitaria, habilidades en Microsoft Office, y dominio de castellano, catalán e inglés. Ofrecemos contratación directa, jornada parcial y beneficios sociales. La banda salarial es de 13.500€ anuales.

Servicios

Contratación directa

Otros beneficios sociales

Formación

• Imprescindible dominio fluido de castellano, catalán e inglés.
• Experiencia previa de 3 años en posición similar.
• Persona polivalente con visión estratégica.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte a Dirección en la gestión de su agenda.
• Organizar reuniones y eventos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales.

Conocimientos

Dominio Paquete Office

Conocimiento en gestión de calendarios electrónicos

Habilidades de comunicación verbal

Organización y gestión del tiempo

Manejo de múltiples tareas

Educación

Formación universitaria en ADE

Formación profesional en Administración

Herramientas

Microsoft Outlook

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un / a Executive Assistant para importante multinacional sector energía, con sede en Barcelona.

¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.

El objetivo principal es proporcionar soporte a Dirección en la gestión de su agenda, la organización de reuniones y eventos, y la coordinación de viajes nacionales e internacionales. La persona seleccionada garantizará que la dirección cuente con el apoyo necesario para optimizar su tiempo.

PRINCIPALES FUNCIONES :

• Soporte a CEO.
• Coordinación de viaje del equipo directivo de la Compañía.
• Organización de reuniones y eventos.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

REQUISITOS :

• Formación universitaria en ADE o Formación profesional en Administración, Secretariado o similar.
• Dominio Paquete Office, conocimiento en la gestión de calendarios electrónicos y herramientas de comunicación (Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams).
• Imprescindible dominio fluido de castellano, catalán e inglés.
• Experiencia previa de 3 años en posición similar.
• Persona polivalente, con visión estratégica, y con orientación a resultados. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

OFRECEMOS :

• Contratación directa a través de empresa, contrato temporal con posibilidad de indefinido.
• Jornada parcial, media jornada, en horario de mañana de lunes a viernes.
• Banda salarial : 13.500€ anuales.
• Otros beneficios sociales.