Executive Assistant | Calendar, Travel & Projects (Mazarrón)

Empresaconfidencial; Mazarrón; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Mazarrón busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agendas, coordinación de viajes y preparación de documentos de alto nivel.

Se valora dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace), buena comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Actitud profesional y discreta, capaz de manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Mazarrón.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) es preferido.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Trabajo bajo presión

Discreción

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Mazarrón busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agendas, coordinación de viajes y preparación de documentos de alto nivel.

Se valora dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace), buena comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.