Executive Assistant | Strategic Calendar & Travel
Empresaconfidencial
Transforma esta oferta en una entrevista — un currículum y una carta de presentación creados pensando en lo que quiere el empleador.
Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Empresaconfidencial en Palma de Mallorca busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y preparar informes con atención al detalle. Se valorará dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos contrato a jornada completa, desarrollo profesional y un entorno colaborativo. Si buscas crecimiento y quieres formar parte de un equipo dinámico, envía tu CV adaptando tu
Formación
- Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
- Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
- Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
- Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
- Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
- Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Empresaconfidencial en Palma de Mallorca busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y preparar informes con atención al detalle. Se valorará dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos contrato a jornada completa, desarrollo profesional y un entorno colaborativo. Si buscas crecimiento y quieres formar parte de un equipo dinámico, envía tu CV adaptando tu
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