Executive Assistant Mazarrón

Empresaconfidencial; Mazarrón; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Mazarrón busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agendas, coordinación de viajes y preparación de documentos de alto nivel.

Se valora dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace), buena comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Actitud profesional y discreta, capaz de manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Mazarrón.
• Inglés avanzado (hablado y escrito) es preferido.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Trabajo bajo presión

Discreción

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Mazarrón. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.


• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.


• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.


• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.


• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.


• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.


• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.


• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.


• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.


• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.


• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.


• Disponibilidad para trabajar en Mazarrón.


• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comuniques de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Murcia.

Área: Administración de empresas — Zona: Murcia (Mazarrón )

Sector: Administración de empresas Provincia: Murcia Localidad: Mazarrón