Executive Assistant to C-Suite | Travel & Events | Estepona

Empresaconfidencial; Estepona; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Estepona busca un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades de comunicación para apoyar a la alta dirección. Se gestionarán agendas, coordinarán viajes y se elaborarán informes de alto nivel, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

La persona ideal será autónoma, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés.
• Actitud profesional, discreta y manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Estepona.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de tiempo

Autonomía

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Estepona busca un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades de comunicación para apoyar a la alta dirección. Se gestionarán agendas, coordinarán viajes y se elaborarán informes de alto nivel, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

La persona ideal será autónoma, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y nivel avanzado de inglés.