Executive Assistant: Master Schedule & Global Travel Coordination

Empresaconfidencial; Tarifa; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Tarifa busca una persona organizada para apoyar a la alta dirección como Executive Assistant. Gestionar agendas, coordinar viajes y redactar documentos de alto nivel.

Se valora experiencia previa, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contrato acorde a jornada, desarrollo profesional y un ambiente de trabajo dinámico en Cádiz.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Capacidad de gestionar agendas y coordinación de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés es preferido.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Herramientas ofimáticas

Trabajo bajo presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Tarifa busca una persona organizada para apoyar a la alta dirección como Executive Assistant. Gestionar agendas, coordinar viajes y redactar documentos de alto nivel.

Se valora experiencia previa, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contrato acorde a jornada, desarrollo profesional y un ambiente de trabajo dinámico en Cádiz.