Executive Assistant: Master Calendar & Travel (Linares)

Empresaconfidencial; Linares; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Ejecutivo/a de Asistencia altamente organizado/a para apoyar a la alta dirección en Linares (Jaén). La persona coordinara agendas, viajes y proyectos, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalidad.

Se valorará dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google), excelente comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contratación acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y habilidad para comunicar en inglés.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamientos, traslados).
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales (archivos, correspondencia y documentos confidenciales).

Conocimientos

Executive Assistant

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Microsoft Office

Google Workspace

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Ejecutivo/a de Asistencia altamente organizado/a para apoyar a la alta dirección en Linares (Jaén). La persona coordinara agendas, viajes y proyectos, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalidad.

Se valorará dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google), excelente comunicación y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contratación acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.