Executive Assistant to MD Europe — Strategic & Travel Lead

Tessera; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tessera busca un/a Executive Assistant para apoyar al Managing Director para Europa. Puesto presencial en Madrid, con alta visibilidad y confianza en la dirección. El/la candidato/a ideal anticipa necesidades, gestiona agendas y coordina viajes y reuniones con clientes y partners.

Se requiere experiencia como EA/PA a dirección y dominio de español e inglés, con discreción, autonomía y organización. Se valorará experiencia en viajes y herramientas de gestión y administración.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant para perfiles directivos (C-level, managing directors).
• Bilingüe en español e inglés, con uso diario en escrito y conversación.
• Capacidad de anticipación, autonomía y discreción para manejar información sensible.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del Managing Director de principio a fin, priorizando reuniones y solapamientos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y su logística (vuelos, hoteles, traslados, documentación).
• Preparar y coordinar reuniones con clientes y equipo directivo, con documentación lista con antelación.
• Gestión de notas de gasto, facturas y reporting asociado a la dirección.
• Soporte diario a la oficina y coordinación de servicios e interlocución con equipos internacionales.

Conocimientos

Executive Assistant

Bilingüe español-inglés

Outlook y Office

Gestión de viajes y gastos

Anticipación y autonomía

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Tessera busca un/a Executive Assistant para apoyar al Managing Director para Europa. Puesto presencial en Madrid, con alta visibilidad y confianza en la dirección. El/la candidato/a ideal anticipa necesidades, gestiona agendas y coordina viajes y reuniones con clientes y partners.

Se requiere experiencia como EA/PA a dirección y dominio de español e inglés, con discreción, autonomía y organización. Se valorará experiencia en viajes y herramientas de gestión y administración.