Personal & Executive Assistant

Empresaconfidencial; Torrejón de Ardoz; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking

Flexible compensation

Job summary

Empresaconfidencial busca una persona para dar soporte a Presidencia, ejecutando tareas de alta discreción y servicio. La posición requiere flexibilidad y capacidad de adaptarse a prioridades cambiantes, gestionando agendas, viajes y documentación.

Se valorará experiencia como Executive Assistant, excelente organización, inglés alto y proactividad. Modalidad presencial cerca de Torrejón de Ardoz; retribución flexible y parking.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar bajo discreción y confidencialidad.
• Inglés alto.

Responsibilities

• Gestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Coordinación con Dirección y áreas de la compañía.
• Gestión de llamadas, mail y comunicaciones.
• Organización de eventos y reuniones.
• Seguimiento de tareas y prioridades.
• Resolución de incidencias y gestiones confidenciales.
• Apoyo en gestiones personales manteniendo confidencialidad y confianza.
• Cualquier otra tarea de soporte a Presidencia.
• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares.
• Alta capacidad de organización y compromiso.

Skills

Gestión de agenda

Organización

Inglés alto

Discreción

Comunicación

Job description

Buscamos una persona para dar soporte a Presidencia, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales. Será una posición de máxima confianza que requiere una elevada orientación al servicio, flexibilidad, absoluta discreción y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar con rapidez.

¿Cuál será tu misión?

Ser la persona de referencia para garantizar que el día a día del Presidente se desarrolla de forma fluida, eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

• Gestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Preparación de documentación, presentaciones e informes.
• Coordinación con Dirección y diferentes áreas de la compañía.
• Gestión de llamadas, mail y comunicaciones.
• Organización de eventos y reuniones.
• Seguimiento de tareas y prioridades.
• Resolución de incidencias y gestiones que requieran rapidez y confidencialidad.
• Apoyo en gestiones personales cuando sea necesario, manteniendo siempre el máximo nivel de discreción y confianza.
• Cualquier otra tarea de soporte que contribuya al correcto desarrollo de la actividad de Presidencia.
• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Gran habilidad para priorizar en entornos cambiantes.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Flexibilidad y disponibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes.
• Capacidad para gestionar asuntos de distinta naturaleza con la misma profesionalidad.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Nivel alto de inglés
• Capacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
• Actitud positiva y resolutiva.
• Vocación de servicio.
• Capacidad para desenvolverse con autonomía.
• Alta implicación y compromiso.

Más información

• Modalidad presencial. Ubicación cerca de Torrejón de Ardoz.
• Plaza de parking y paquete de retribución flexible.