Executive Assistant

Money, Inc.; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Transport

Health insurance

Nursery

Restaurant

Social fund

Descripción de la vacante

Money, Inc. is seeking an Executive Assistant to directly support the General Directorate and coordinate day-to-day execution and governance.

You will manage strategic agendas, govern bodies documentation, and optimize information flows across the organization. As a key link between DG and departments, you will handle agenda prioritization, governance logistics, travel, events, and confidential information with discretion and service orientation.

Formación

• Strong calendar management and prioritization
• Excellent comms with internal and external stakeholders
• Fluent in Catalan and Spanish; English and French a plus

Responsabilidades

• Provide comprehensive support to the General Directorate and coordinate governance bodies
• Prepare and organize board meetings, logistics, documentation, and minutes
• Create executive reports and presentations; manage confidential information
• Plan travel and events; manage expense settlements
• Liaise with clients, suppliers and multilingual stakeholders

Conocimientos

Calendar management

Stakeholder management

Multitasking

Discretion & confidentiality

Microsoft 365

Educación

Higher Vocational Training in Executive Assistance / Administration & Finance or equivalent

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Important grup empresarial de serveis de alt valor afegit busca incorporar un/a Executive Assistant per donar suport directament a la Direcció General i coordinar el dia a dia de l'àrea d'execució i òrgans de govern. La persona seleccionada s'encarregarà de la gestió estratègica de l'agenda, l'organització d'òrgans de govern, la relació amb stakeholders i l'optimització dels fluxos d'informació de l'organització.

Quina serà la teva missió?

Com a nexe clau entre la Direcció General i les diferents àrees de l'organització, les teves principals responsabilitats seran:

• Suport a Direcció General: Gestió integral i priorització de l'agenda, filtres de comunicacions i seguiment dels acords i terminis establerts.
• Gestió d'Òrgans de Govern: Convocatòria, preparació de documentació, coordinació logística, redactat d'actes i seguiment dels acords de Comitès de Direcció i Consells.
• Gestió Administrativa i Documental: Elaboració, revisió i formatat d'informes, presentacions executives, correspondència i custòdia de documentació estratègica.
• Viatges i Esdeveniments: Organització logística de desplaçaments, itineraris, visites institucionals, esdeveniments corporatius i liquidació de despeses.
• Comunicació Institucional: Interlocució amb clients, proveïdors, entitats institucionals i grups d'interès en entorns multilingües, garantint la imatge corporativa.
• Confidencialitat: Custòdia i tractament segur d'informació d'alt nivell i caràcter sensible.
• Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o equivalent. Valorable titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació o àrees afins.
• Experiència: Entre 3 i 5 anys d'experiència en posicions d'Assistència Executiva o Secretària de Direcció, donant suport a Direcció General, Comitès de Direcció o Consells d'Administració.
• Idiomes: Català i Castellà bilingües. Anglès i Francès nivell B2 o superior.
• Eines Digitals: Domini avançat del paquet Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams) i eines de gestió documental.
• Alta capacitat d'organització, planificació i atenció al detall.
• Discreció, confidencialitat i orientació al servei.
• Pro activitat, gestió de prioritats, capacitat multitasca i resolució de problemes.
• Excel·lents habilitats d'interrelació personal i capacitat per treballar sota pressió.
• Beneficis socials: Pla de retribució flexible (Transport, Pòlissa de salut, Guarderia i Restaurant), Pla de previsió social, Fons social, formació continua.
• Desenvolupament: Entorn professional d'alt nivell institucional amb oportunitats de creixement.
• Retribució: Paquet salarial competitiu (fix + variable)

Som una companyia compromesa amb la Igualtat d'Oportunitats. Per aquest motiu, ens responsabilitzem perquè els nostres processos de selecció es duguin a terme en igualtat de condicions i sense cap mena de discriminació per raó de naixement, edat, raça, sexe, orientació sexual, religió, estat civil, opinió o qualsevol altra condició física, personal o social.