Office Manager Bilingüe | Coordinación y Admin

Empresa España; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Empresa España busca un/una Office Manager para cubrir una baja de maternidad en su sede de Madrid a jornada completa. Entre sus funciones se incluye la coordinación de visitas, compras, proveedores, soporte tecnológico (Jira) y apoyo administrativo y financiero. Se exige inglés fluido y al menos 1 año de experiencia en tareas de oficina, con dominio de Jira y Office.

Horario de 9:00 a 18:00. La empresa, grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria, ofrece un entorno internacional, opportunities

Qualifications

• Inglés fluido, nivel mínimo B2, capaz de redactar correos y mantener conversaciones.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración.
• Conocimiento práctico de Jira y paquete Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Coordinación de visitas y salas: gestionar agenda y reservar salas.
• Gestión de compras y suministros: controlar stock y pedidos de material de oficina.
• Gestión de proveedores: coordinar servicios de oficina (agua, mensajería, etc.).
• Soporte tecnológico: registrar incidencias y seguimiento a través de Jira.
• Apoyo financiero y administrativo: registrar facturas y ayudar en escaneo/archivo.
• Comunicación internacional: uso del inglés para correos y llamadas con el equipo internacional.

Skills

Organización

Iniciativa

Autonomía

Tools

Jira

MS Office

Job description

Empresa España busca un/una Office Manager para cubrir una baja de maternidad en su sede de Madrid a jornada completa. Entre sus funciones se incluye la coordinación de visitas, compras, proveedores, soporte tecnológico (Jira) y apoyo administrativo y financiero. Se exige inglés fluido y al menos 1 año de experiencia en tareas de oficina, con dominio de Jira y Office.

Horario de 9:00 a 18:00. La empresa, grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria, ofrece un entorno internacional, opportunities