Office Manager Sanitario/A | Madrid

Adecco; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación continua

Descuentos

Seguros

Job summary

Preventium busca un Office Manager para un proyecto en Madrid, que organice la oficina y soporte al equipo con una comunicación fluida en inglés (C1). La función implica coordinar agendas, gestionar proveedores y servicios generales, y mantener la documentación al día, dentro de un entorno dinámico y orientado a la salud y el bienestar.

La persona ideal debe ser resolutiva, proactiva y autónoma, con excelente capacidad organizativa y experiencia previa en roles de oficina o soporte a dirección.

Qualifications

• Formación o experiencia en ámbitos sanitarios.
• Inglés C1 imprescindible para comunicación con interlocutores.
• Gran capacidad de organización, planificación y priorización.
• Experiencia previa en Office Manager, Executive Assistant o roles similares.

Responsibilities

• Gestión y coordinación diaria de la oficina.
• Organización de agendas, reuniones y espacios.
• Atención y gestión de comunicaciones, visitas y proveedores.
• Coordinación de servicios generales y resolución de incidencias.
• Gestión administrativa y documental.

Skills

Organización

Planificación

Comunicación

Inglés C1

Proactividad

Autonomía

Education

Formación sanitaria

Tools

Office

Outlook

Excel

Job description

¿Te gustaría incorporarte a un proyecto innovador vinculado al ámbito de la salud, el bienestar y la longevidad?

Desde Preventium, seleccionamos un/a Office Manager para incorporarse a un proyecto en Madrid, buscando una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de garantizar el buen funcionamiento del día a día de la oficina.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura clave en la organización y coordinación diaria del centro, ofreciendo soporte al equipo y contribuyendo a crear una experiencia profesional, cuidada y excelente.

Principales funciones

• Gestión y coordinación del funcionamiento diario de la oficina.
• Organización de agendas, reuniones y espacios.
• Atención y gestión de comunicaciones, visitas y proveedores/as.
• Coordinación de servicios generales y resolución de incidencias.
• Gestión administrativo/a y documental.
• Apoyo operativo a dirección y al resto del equipo.
• Seguimiento de necesidades de oficina, compras y suministros.
• Comunicación habitual en inglés con diferentes interlocutores.

¿Qué buscamos?

• Formación/experiencia sanitario/a.
• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
• Nivel de inglés C1, imprescindible.
• Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.
• Persona resolutiva, proactiva y con autonomía.
• Muy buenas habilidades comunicativas e interpersonales.
• Orientación al detalle y al servicio.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

¿Qué ofrecemos?

• Proyecto ubicado en Madrid.
• Incorporación a través de Preventium.
• Participación en un proyecto relacionado con salud, bienestar y longevidad.
• Entorno profesional, dinámico y con un alto nivel de interlocución.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en gestión de oficina, te manejas con soltura en inglés y buscas un proyecto diferente en Madrid, ¡queremos conocerte!

En Preventium apostamos por el talento y buscamos personas que quieran aportar, crecer y formar parte de proyectos con propósito.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

Experiencia previa en alguno de estos puestos o similares:

• Office Manager
• Executive Assistant
• Personal Assistant
• O funciones equivalentes de gestión de oficina y soporte a dirección.

Nivel de inglés C1 (lo indican como imprescindible).

Capacidad organizativa y administrativo/a, incluyendo:

• Gestión de agendas.
• Coordinación de reuniones.
• Gestión documental.
• Relación con proveedores/as y servicios generales.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, etc.).

Competencias personales:

• Persona resolutiva.
• Proactiva.
• Autónoma.
• Buenas habilidades comunicativas.
• Orientación al detalle y al servicio

¿Qué ofrecemos?

Adecco Outsourcing, es una empresa comprometida con la igualdad, perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Tendrás la oportunidad de formar parte de una de las grandes empresas líderes en Recursos Humanos con grandes beneficios sociales (formación continua, descuentos, seguros...).