Auxiliar Dadministració Centre Educatiu - Vic

Associació Sant Tomás; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

L'Associació Sant Tomás, ubicat a Vic, Catalunya, cerca un auxiliar d'administració per donar suport en la gestió administrativa de l'escola i atenció a famílies i professionals. Coordinarà tasques de recepció, gestió de documents i monitoratge, i col·laborarà en tasques logístiques i de manteniment puntual.

Treballaràs en l'equip i mantindràs l'organització de calenders i activitats, així com el registre d'hores i la planificació de cobertures.

Qualifications

• Competència en tasques d'atenció al públic i recepció.
• Gestió documental i de dades de l'escola.
• Capacitat de coordinar activitats i gestionar hores de monitoratge.

Responsibilities

• Recepció i atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals.
• Gestió de beques/ajuts i documentació administrativa.
• Suport en planificació, organització de calendaris i activitats internes.
• Gestió d'hores de monitoratge i coordinació administrativa amb l'equip.
• Gestió de peticions de material i tasques de manteniment bàsic del centre.

Skills

Reception and front desk

Administrative support

Coordination

Tools

GMAO

Programari de gestió escolar

Job description

Missió de lloc de treball

Donar suport a la gestió administrativa de lescola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de lescola.

Funcions principals

• Recepció i atenció:
  • Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
  • Control dentrades i sortides i informació general i gestió de visites.
  • Donar suport en lacollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
  • Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari)
• Gestió administrativa:
  • Tramitació i seguiment de beques i ajuts a lalumnat i/o al centre. Gestió del GMAO.
  • Donar suport en la gestió documental.
  • Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
  • Suport en larxiu i actualització de documentació.
  • Registre i control d hores de monitoratge.
  • Coordinació administrativa/laboral amb lequip de monitoratge.
  • Suport en la planificació de cobertures o incidències.
  • Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.
• Altres tasques generals:
  • Fer comandes de material i endreçar-les.
  • Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.
  • Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.
  • Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.
  • Posar cons a la porta quan arriba l´autobús.

Oferta de treball a la comarca Osona Certificat de discapacitat física.

Auxiliar dadministració centre educatiu - Vic Vic, ES