AUXILIAR ADMINISTRATIU/ IVA CENTRES EDUCATIUS CONCA DE BARBERÀ (SUBSTITUCIONS DE CURTA DURADA)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Montblanc; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Generalitat de Catalunya cerca un/a Auxiliar administratiu/iva per cobrir substitucions de curta durada en centres educatius de la Conca de Barberà, jornada sencera i a temps complet.

Requisits: Graduat escolar o ESO o FP de primer grau i coneixements de català C1. Es demana compliment de les normes de protecció a la infància i no haver estat condemnat/da per delictes sexuals.

Qualifications

• Titulació mínima: graduat escolar, ESO o formació professional de primer grau.
• Coneixements suficients de llengua catalana (C1).
• Compromís de respecte a la normativa de protecció de menors i drets relacionats.

Responsibilities

• Gestió administrativa de preinscripcions i matriculacions d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics i expedients d’alumnat, certificats i beques.
• Tramitació d’assumptes del centre i arxiu de documentació.
• Atenció telefònica i presencial de la secretaria del centre; gestió de comandes de material i control d’albarans.

Skills

Catalan language (C1)

Education

Graduat escolar / ESO / FP primer grau

Job description

Es necessita un/ Auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca de la Conca de Barberà, en jornada sencera. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).
• Atenció telefònica i personal sobre les assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.); Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).