AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS ALT CAMP (SUBSTITUCIONS DE CURTA DURADA)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Valls; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya busca Auxiliar Administratiu/va per substitucions de curta durada a centres educatius de la comarca de l’Alt Camp. Es treballa a jornada sencera i s’encarrega de la gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació, així com de la documentació acadèmica.

Les funcions inclouen atenció telefònica i presencial, arxiu, tramitar assumptes del centre, gestió d’inventari i trameses de correspondència.

Formación

• No haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió administrativa dels documents acadèmics i certificats.
• Gestió administrativa i tramitació d’assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació; gestió de correspondència; transcripció de documents.
• Gestió informàtica de dades i atenció telefònica/personal.
• Realització de comandes de material i manteniment de l’inventari.

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA CENTRES EDUCATIUS ALT CAMP (SUBSTITUCIONS DE CURTA DURADA) Auxiliar administratiu/va per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca de l'Alt Camp, en jornada sencera. L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• -La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• -La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• -La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• - Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas);; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.); Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).