Auxiliar Administratiu/a Centre Educatiu – Recepció & Suport

ASSOCIACIÓ SANT TOMÁS; Vich; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Associació Sant Tomàs, situada a Vic, Catalunya, cerca una persona per donar suport a la gestió administrativa de l’escola, centralitzant l’atenció a famílies i professionals i coordinant visites i transport.

La persona s’encarregarà de tasques com la tramitació de beques, gestió documental, arxiu i calendaris, així com suport en petites tasques de manteniment i logístiques per al bon funcionament del centre.

Qualifikationen

• Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
• Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
• Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació.

Aufgaben

• Atenció presencial, telefònica i per correu a famílies i professionals.
• Gestió de beques i ajuts, GMAO i arxiu de documentació.
• Coordinació administrativa amb l’equip de monitoratge i planificació de cobertures.
• Gestió de calendaris i tasques al programa informàtic intern.
• Gestió de papers i control d’hores de monitoratge.

Kenntnisse

Gestió administrativa

Organització i multitareas

Habilitats de comunicació

Atenció a persones i famílies

Tools

Suite ofimàtica

Gestió documental

Jobbeschreibung

L'Associació Sant Tomàs, situada a Vic, Catalunya, cerca una persona per donar suport a la gestió administrativa de l’escola, centralitzant l’atenció a famílies i professionals i coordinant visites i transport.

La persona s’encarregarà de tasques com la tramitació de beques, gestió documental, arxiu i calendaris, així com suport en petites tasques de manteniment i logístiques per al bon funcionament del centre.