AUXILIAR ADMINISTRATIU/ IVA CENTRES EDUCATIUS TARRAGONÈS (SUBSTITUCIONS DE CURTA DURADA)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Tarragona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya cerca un auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada i interinatge en centres educatius de la comarca del Tarragonès. La plaça és a jornada sencera i implica tasques de secretaria, gestió de preinscripcions, matriculacions i arxiu de documentació.

Les responsabilitats inclouen atenció al públic, gestió de trucades, tramitar expedients, i manteniment de l’inventari, amb ús d’eines informàtiques de gestió.

Formación

• No haver estat condemnat/da per delicte contra la llibertat i indemnitat sexuals segons l'art. 13.5 Llei Orgànica 1/1996.
• No haver estat condemnant/da per tràfic d'éssers humans.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics: llibres, historials, títols, beques i certificats.
• Tramitació d’assumptes del centre i arxiu de documentació.
• Despatx de la correspondència i transcripció de documents.
• Atenció telefònica i presencial sobre la secretaria del centre.
• Recepció d’avisos i incidències del personal.
• Realització de comandes de material i verificació d’albarans.
• Manteniment de l’inventari.
• Gestió de documents comptables simples.
• Exposició i difusió de documents d’interès general.

Conocimientos

Gestió administrativa

Atenció telefònica

Organització

Informàtica de gestió

Descripción del empleo

Auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca del Tarragonès, en jornada sencera. L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).;
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre;
• Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.);
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre;
• Manteniment de l’inventari;
• Control de documents comptables simples;
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).