AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA CENTRES EDUCATIUS (PRIORAT)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Falset; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya cerca un/a Auxiliar administratiu/iva per substituir de curta durada en centres educatius de la comarca del Priorat, a jornada completa. La feina inclou gestió administrativa de preinscripció, matriculació i documents acadèmics, així com atenció al públic i suport a la secretaria.

Es requereix titulació de Graduat escolar/ESO o FP de primer grau i domini del català (C1). No haver estat condemnat/da per delictes contra la llibertat i la indemnitat sexuals i tràfic

Formación

• Llengua catalana de suficient nivell (C1).
• Qualificacions bàsiques requerides per a l’entrada i candidatures a serveis administratius.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió administrativa de documents acadèmics: llibres, historials, títols, beques i certificats.
• Gestió administrativa i tràmits del centre, arxiu i classificació de documentació.
• Atenció telefònica i presencial, gestió de correspondència i control d’albarans i inventari.

Conocimientos

Catalan (C1)

Educación

Graduat escolar / ESO / FP de primer grau o equivalent

Descripción del empleo

Es necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca del Priorat, en jornada sencera. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).