AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS A LA COMARCA D' OSONA

GENERALITAT DE CATALUNYA; Sant Martí de Centelles; Presencial; EUR 24.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya cerca un/una auxiliar administratiu/iva per a substitucions en centres educatius d’Osona. Requisits inclouen graduat escolar o ESO, formació professional de primer grau o equivalent i el certificat de nivell C1 de català.

Les funcions inclouen gestió de preinscripció, matriculació, documents acadèmics i atenció al públic; arxiu, gestió informàtica i tramitacions del centre.

Formación

• Titulació mínima segons el lloc: graduat escolar, ESO o formació professional de primer grau.
• Certificat de nivell de català C1 és OBLIGATORI.
• Experiència mínima d’1 mes en llocs similars a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió administrativa de documents acadèmics, llibres escolars i expedients.
• Gestió de tràmits, arxiu i classificació de documentació.
• Atenció telefònica i personal sobre les qüestions de la secretaria.
• Realització de comandes de material i control d’albarans according a la direcció o secretaria del centre.

Conocimientos

Català (C1)

Educación

Graduat escolar

ESO

FP 1r grau

Descripción del empleo

Es necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per a substitucions a centres educatius d'Osona.Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, OBLIGATORI DISPOSAR DEL CERTIFICAT de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:-La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.-La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.-La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.- Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.); Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas); Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 1 mesos. En llocs similars a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Obligatori disposar del certificat de Nivell C de català.