Auxiliar d’administració centre educatiu

ASSOCIACIÓ SANT TOMÁS; Vich; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Job summary

L'Associació Sant Tomàs, situada a Vic, Catalunya, cerca una persona per donar suport a la gestió administrativa de l’escola, centralitzant l’atenció a famílies i professionals i coordinant visites i transport.

La persona s’encarregarà de tasques com la tramitació de beques, gestió documental, arxiu i calendaris, així com suport en petites tasques de manteniment i logístiques per al bon funcionament del centre.

Qualifications

• Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
• Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
• Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació.

Responsibilities

• Atenció presencial, telefònica i per correu a famílies i professionals.
• Gestió de beques i ajuts, GMAO i arxiu de documentació.
• Coordinació administrativa amb l’equip de monitoratge i planificació de cobertures.
• Gestió de calendaris i tasques al programa informàtic intern.
• Gestió de papers i control d’hores de monitoratge.

Skills

Gestió administrativa

Organització i multitareas

Habilitats de comunicació

Atenció a persones i famílies

Tools

Suite ofimàtica

Gestió documental

Job description

Descripción:

Missió de lloc de treball : Donar suport a la gestió administrativa de l’escola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de l’escola.

Funcions principals

• Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
• Control d’entrades i sortides i informació general i gestió de visites.
• Donar suport en l’acollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
• Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari…)

Gestió administrativa

• Tramitació i seguiment de beques i ajuts a l’alumnat i/o al centre.
• Gestió del GMAO.
• Donar suport en la gestió documental.
• Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
• Suport en l’arxiu i actualització de documentació.
• Registre i control d’ hores de monitoratge.
• Coordinació administrativa/laboral amb l’equip de monitoratge.
• Suport en la planificació de cobertures o incidències.
• Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.

Altres tasques generals

• Fer comandes de material i endreçar-les.
• Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.
• Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.
• Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.
• Posar cons a la porta quan arriba l´autobús.

Perfil professional

• Experiència en tasques administratives (preferentment en entorns educatius o socials).
• Coneixement d’eines de gestió documental i ofimàtica.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Habilitats de comunicació i atenció a persones i famílies.
• Predisposició, iniciativa, polivalència i capacitat d’adaptació.

Certificat de discapacitat física.