Auxiliar Administració Escolar – Recepció i Suport

Associació Sant Tomás; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Job summary

L'Associació Sant Tomás, ubicat a Vic, Catalunya, cerca un auxiliar d'administració per donar suport en la gestió administrativa de l'escola i atenció a famílies i professionals. Coordinarà tasques de recepció, gestió de documents i monitoratge, i col·laborarà en tasques logístiques i de manteniment puntual.

Treballaràs en l'equip i mantindràs l'organització de calenders i activitats, així com el registre d'hores i la planificació de cobertures.

Qualifications

• Competència en tasques d'atenció al públic i recepció.
• Gestió documental i de dades de l'escola.
• Capacitat de coordinar activitats i gestionar hores de monitoratge.

Responsibilities

• Recepció i atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals.
• Gestió de beques/ajuts i documentació administrativa.
• Suport en planificació, organització de calendaris i activitats internes.
• Gestió d'hores de monitoratge i coordinació administrativa amb l'equip.
• Gestió de peticions de material i tasques de manteniment bàsic del centre.

Skills

Reception and front desk

Administrative support

Coordination

Tools

GMAO

Programari de gestió escolar

Job description

L'Associació Sant Tomás, ubicat a Vic, Catalunya, cerca un auxiliar d'administració per donar suport en la gestió administrativa de l'escola i atenció a famílies i professionals. Coordinarà tasques de recepció, gestió de documents i monitoratge, i col·laborarà en tasques logístiques i de manteniment puntual.

Treballaràs en l'equip i mantindràs l'organització de calenders i activitats, així com el registre d'hores i la planificació de cobertures.