AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS COMARCA DEL GIRONÈS (SUBSTITUCIONS DE CURTA DURADA)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Figueres; Presencial; EUR 16.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya, a través d'un centre educatiu del Gironès, busca un/a auxiliar administratiu/iva per substitució a temps complet, amb disponibilitat immediata i ubicació a Figueres o la comarca.

Les tasques inclouen arxiu, gestió de correspondència, atenció telefònica, gestió de documents i suport administratiu general, manteniment d’inventari i atenció al personal. Es requereix graduat escolar, FP de primer grau i certificat de català C1.

Formación

• Experiència mínima de 6 mesos en tasques administratives similars.
• Disponibilitat immediata per començar l’ocupació.
• Domini de la llengua catalana i bones habilitats comunicatives.

Responsabilidades

• Arxiu i classificació de la documentació del centre.
• Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, etc.).
• Transcripció de documents i elaboració de llistes i relacions.
• Gestió informàtica de dades i atenció telefònica i personal.
• Recepció i comunicació d’avisos i incidències del personal.
• Realització de comandes de material i gestió d’albarans.
• Manteniment de l’inventari i control de documents comptables simples.
• Distribució de la documentació d’interès general.

Conocimientos

Secretariat i atenció telefònica

Gestió documental

Atenció al públic

Educación

Graduat escolar

Formació professional de primer grau

Certificat de català C1

Descripción del empleo

Auxiliar administratiu/iva per fer una substitució a jornada sencera en un centre educatiu de la comarca del Gironès.Cal DISPONIBILITAT IMMEDIATA.L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Arxiu i classificació de la documentació del centre
• Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.)
• Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions
• Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre
• Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.)
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre
• Manteniment de l’inventari
• Control de documents comptables simples
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.)

• Experiència 6 mesos. 6 mesos en tasques similars.
• Competències / coneixements: Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: disponibilitat immediata, titulació de graduat escolar, de formació professional de primer grau o equivalent i, certificat de coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1).

Condicions del lloc de treball