AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS (BAGES) - SUBSTITUCIONS

GENERALITAT DE CATALUNYA; Manresa; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Generalitat de Catalunya necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per substitució en un centre educatiu del Bages. Les tasques inclouen la gestió administrativa de preinscripcions i matriculacions, documents acadèmics, tràmits del centre, arxiu i atenció telefònica i personal a secretaria.

Requisits: graduat escolar o ESO o FP de primer grau, català C1 i no haver condemnat/da per delictes contra la llibertat i la indemnitat sexuals ni tràfic d’éssers humans.

Qualifications

• Sobre la base administrativa requerida, capacitat per gestionar documents i dades.
• Bona organització i capacitat de prioritzar tasques
• Domini de llenguatge administratiu i atenció a incidències poblacionals

Responsibilities

• Gestió administrativa de preinscripcions i matriculacions d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics (llibres d’escolaritat, historials, certificats).
• Tràmits del centre, arxiu i classificació de documents.
• Atenció telefònica i personal a la secretaria.
• Gestió de comandes de material i manteniment d’inventari.

Skills

Catalan (C1)

Organizational skills

Education

Graduat escolar / ESO / FP primer grau

Job description

Es necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per substitució a un centre educatiu a comarca del Bages.Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són:titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:-La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.-La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.-La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.- Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).