AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS (BERGUEDÀ) - SUBSTITUCIONS

GENERALITAT DE CATALUNYA; Berga; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya busca una persona per cobrir la substitució d’un/a auxiliar administratiu/iva als centres educatius del Berguedà. Es requereix formació compatible i domini del català (C1) per atendre l’activitat administrativa i la gestió de documents.

Les tasques inclouen la gestió de preinscripcions, matriculacions, expedients acadèmic i atenció al públic, així com l’arxiu, la comptabilitat simple i la coordinació d’assumptes del centre. Perfil orderly i proactiu preferent.

Formación

• Titulació compatible amb graduat escolar, ESO o FP de primer grau.
• Coneixements de nivell de suficiència en llengua catalana (C1).
• Es requereix no haver estat condemnat/da per delictes contra la llibertat i la indemnitat sexuals, ni tràfic d’éssers humans.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos del centre educatiu.
• Gestió de documents acadèmics i tràmits administratius del centre.
• Atenció telefònica i presencial sobre assumptes de secretaria.
• Despatx de correspondència i donada de d'extructura administrativa.
• Mantindre l’inventari i el arxiu de documents i disponibilitat de materials.

Conocimientos

Gestió administrativa

Atenció telefònica

Educación

Graduat escolar / ESO / FP de primer grau o equivalent

Herramientas

Gestió de documents

Descripción del empleo

Es necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per substitució a centres educatius a la comarca del Berguedà.L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.).
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre;
• Manteniment de l’inventari;
• Control de documents comptables simples;
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són:titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1).