AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS (BAIX CAMP)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Reus; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya busca un/a auxiliar administratiu/a per a substitucions de curta durada en centres educatius de la comarca del Baix Camp. Jornada sencera i tasques de secretariat i gestió d’assumptes administratius escolar dissenyats per dur a terme.

La posició requereix gestió de preinscripcions i matrícula, arxiu, i coordinació de documents acadèmics. Es valorarà experiència en tasques similars i bona atenció al públic, amb disponibilitat per localitats de la comarca.

Formación

• Requisit de no haver estat condemnat/da per delictes contra la llibertat i la indemnitat sexuals, segons l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996.
• Experiència mínima en tasques administratives és valorada.

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials, certificats, beques i ajuts.
• Atenció de consultes, arxiu i classificació de documents del centre i tramitacions internes.

Conocimientos

Gestió administrativa

Atenció telefònica/personal

Tràmits escolars

Descripción del empleo

Auxiliar administratiu/va per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca del Baix Camp, en jornada sencera. L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.); Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).