AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS CONSORCI D'EDUCACIÓ BARCELONA

GENERALITAT DE CATALUNYA; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

GENERALITAT DE CATALUNYA busca Auxiliar administrativo/a para sustituciones en centros educativos de Barcelona. Las funciones incluyen gestiones administrativas de preinscripción y matriculación, gestión de documentos académicos, archivo, atención telefónica y personal, y control de inventario.

Se requiere graduado escolar/ESO o FP de primer grado y certificado de catalán C1. Se solicita experiencia mínima de 6 meses en puesto similar y salario entre 1650 y 1700 euros brutos mensuales.

Qualifications

• Titulación de graduado escolar, ESO, FP de primer grado o equivalente.
• OBLIGATORIO disponer del Certificat de nivell de suficiencia de llengua catalana (C1).
• Experiencia mínima de 6 meses en puesto similar.

Responsibilities

• Gestión administrativa de procesos de preinscripción y matriculación de alumnado.
• Gestión de documentos académicos (libros de escolaridad, historiales, certificados, etc.).
• Revisión y tramitación de asuntos del centro; archivo y clasificación de documentación.
• Atención telefónica y presencial; recepción y gestión de incidencias del personal.

Skills

Gestión administrativa

Atención telefónica

Organización

Education

Graduado escolar / ESO / FP primer grado

Tools

Dominio de aplicación informàtica

Job description

Auxiliar administratiu/iva per a SUBSTITUCIONS a centres educatius de BARCELONA CIUTAT.L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:-La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.-La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.-La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.- Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 6 mesos. En lloc similar
• Competències / coneixements: Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar; ESO; de formació professional de primer grau; o equivalent i, OBLIGATORI DISPOSAR DEL CERTIFICAT DE NIVELL DE SUFICIÈNCIA DE LLENGUA CATALANA (C1).

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1650' fins a '1700'