AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS (MOIANÈS) - SUBSTITUCIONS

GENERALITAT DE CATALUNYA; Moià; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Generalitat de Catalunya cerca un/a Auxiliar administratiu/va per substituir un centre educatiu de la comarca del Moianès. Es requereix graduat escolar o equivalent i català nivell C1, amb experiència mínima de 2 mesos en llocs similars.

Les responsabilitats inclouen gestió de preinscripcions, matrícules, documents acadèmics i atenció al públic. Es valorarà la solidesa en organització i el compliment de normativa educativa.

Formación

• Titulació mínima: graduat escolar, ESO, FP primer grau o equivalent.
• Coneixements de llengua catalana (C1).
• No haver estat condemnat/da per delictes contra la llibertat i la indemnitat sexuals ni tràfic d’éssers humans.
• Experiència mínima de 2 mesos en lloc similar.

Responsabilidades

• Gestió administrativa de processos del centre educatiu.
• Gestió de documents acadèmics i tràmits administratius.
• Recepció i atenció a personal i a alumnes; control de documentació i elaboració de diligències.

Conocimientos

Catalan (C1)

Atenció al client

Gestió administrativa

Educación

Graduat escolar/ESO/FP primer grau

Descripción del empleo

Es necessita un/a Auxiliar administratiu/iva per substitució a un centre educatiu a comarca del Moianès.Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són:titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 2 mesos. En lloc similar.