AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA A CENTRES EDUCATIUS AL MARESME (SUBSTITUCIÓ DE CURTA DURADA)

GENERALITAT DE CATALUNYA; Premià de Dalt; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Generalitat de Catalunya, a l’Escola Marià Manent de Premià de Dalt, cerca un/a auxiliar administratiu/iva per substitució de curta durada. Es requereix formació bàsica i coneixements de català al nivell C1, així com experiència prèvia en tasques administratives.

Les funcions inclouen gestió de preinscripcions i matriculacions, gestió de documents acadèmics i expedients, atenció telefònica i personal, arxiu, tramitacions i manteniment d’inventari. Jornada sencera en entorn escolar.

Qualifications

• Cal tenir coneixements de nivell C1 en llengua catalana.
• Experiència mínima de 2 mesos en llocs similars.
• Titulació: graduat escolar, ESO, FP de primer grau o equivalent.

Responsibilities

• Gestió administrativa de preinscripcions i matriculacions d’alumnes.
• Gestió de documents acadèmics i expedients (llibres, històrics, certificats, beques, etc.).
• Despatx de la correspondència i transcripcions de documents.
• Gestió informàtica de dades segons l’aplicació corrent.
• Atenció telefònica i presencial a l’Administració.

Skills

Catalan language (C1)

Education

ESO/Graduat escolar ou equivalent

Job description

Es necessita un/a auxiliar administratiu/iva per substitució de curta durada/interinatge a l'Escola Marià Manent (Premià de Dalt) en jornada sencera. L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).;
• Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre;
• Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.);
• Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre;
• Manteniment de l’inventari;
• Control de documents comptables simples;
• Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 2 mesos. En llocs similars
• Competències / coneixements: Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nivell de suficiència de llengua catalana (C1).

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Horari Escola Marià Manent: Dilluns a Divendres de 8:00h a 04:00h i de 15:00h a 16:30h