Asistente Ejecutivo/a Senior — Gestión de agenda y viajes

Empresa Confidencial; Mieres; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Empresa Confidencial en Asturias busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Mieres. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y preparará informes y presentaciones, manteniendo comunicación fluida con clientes y equipos.

Se requiere experiencia similar, alta organización y dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Alto nivel de organización y gestión de agenda.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Inglés avanzado deseado, capacidad de comunicarse con clientes internacionales.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando eficiencia.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos específicos y asegurar ejecución puntual.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y manejo de documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autonomía / proactividad

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Asturias busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Mieres. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y preparará informes y presentaciones, manteniendo comunicación fluida con clientes y equipos.

Se requiere experiencia similar, alta organización y dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno profesional.