Executive Assistant Orense

Empresa Confidencial; Ourense; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Ourense busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestión de agenda, coordinación de viajes y redacción de informes son tareas clave, trabajando de forma autónoma y manteniendo confidencialidad.

Se valorará dominio avanzado de inglés y experiencia en entornos dinámicos. Contrato acorde a la jornada laboral. Oportunidad de desarrollo profesional en un equipo profesional y colaborativo.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Capacidad de gestionar agendas y priorizar tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office y Workspace).
• Trabajo autónomo y bajo presión.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Skills

Organización y planificación

Comunicación eficaz

Gestión de agenda

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen: Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Orense. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Orense.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.