Asistente Ejecutivo/a de Alto Nivel | Gestión de Agenda y Proyectos

Empresa Confidencial

Oviedo

On-site

EUR 27,000 - 38,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato a medida

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Oviedo busca un/una Executive Assistant altamente organizado(a) y con habilidades de comunicación sobresalientes para apoyar a la alta dirección. En el puesto se gestionan agendas, se coordinan viajes y se preparan documentos de alto nivel.

El/la candidato(a) ideal debe ser autónomo, trabajar bajo presión y poseer inglés avanzado. Se ofrece contrato acorde a la jornada, oportunidades de desarrollo y un entorno laboral colaborativo en Asturias.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) preferido.
Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en Oviedo.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.