Strategic Executive Assistant to CEO | Travel & Ops

Europcar-Mobility-Group

Madrid

Presencial

EUR 42.000 - 54.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Europcar Mobility Group busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General en Madrid, actuando como socio estratégico en la gestión de su agenda y seguimiento de acuerdos. Coordinar viajes y eventos para el Comité de Dirección, utilizando Google Workspace e IA Gemini para maximizar la eficiencia operativa.

Se requiere 3–5 años de experiencia en soporte a alta dirección en multinacionales, inglés avanzado y dominio de herramientas colaborativas.

Formación

Experiencia: 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección en entornos multinacionales.
Inglés fluido (C1-C2) imprescindible para interlocución con filiales internacionales y redacción de documentos.
Dominio avanzado de Google Workspace y uso habitual de herramientas de IA (Gemini) para productividad de oficina.

Responsabilidades

Soporte a la Dirección General: gestión de agenda, seguimiento de acuerdos y preparación de informes.
Planificación y validación de la agenda de la dirección y de comités de dirección; preparación de actas y notas.
Logística de viajes, eventos y hoteles para el Comité de Dirección, gestionando proveedores y presupuesto.
Gestión de comunicaciones confidenciales en español e inglés; apoyo en presentaciones y en eventos corporativos.