Strategic Executive Assistant to CEO | Travel & Ops

Europcar-Mobility-Group; Madrid; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Europcar Mobility Group busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General en Madrid, actuando como socio estratégico en la gestión de su agenda y seguimiento de acuerdos. Coordinar viajes y eventos para el Comité de Dirección, utilizando Google Workspace e IA Gemini para maximizar la eficiencia operativa.

Se requiere 3–5 años de experiencia en soporte a alta dirección en multinacionales, inglés avanzado y dominio de herramientas colaborativas.

Qualifications

• Experiencia: 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección en entornos multinacionales.
• Inglés fluido (C1-C2) imprescindible para interlocución con filiales internacionales y redacción de documentos.
• Dominio avanzado de Google Workspace y uso habitual de herramientas de IA (Gemini) para productividad de oficina.

Responsibilities

• Soporte a la Dirección General: gestión de agenda, seguimiento de acuerdos y preparación de informes.
• Planificación y validación de la agenda de la dirección y de comités de dirección; preparación de actas y notas.
• Logística de viajes, eventos y hoteles para el Comité de Dirección, gestionando proveedores y presupuesto.
• Gestión de comunicaciones confidenciales en español e inglés; apoyo en presentaciones y en eventos corporativos.

Job description

Europcar Mobility Group busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General en Madrid, actuando como socio estratégico en la gestión de su agenda y seguimiento de acuerdos. Coordinar viajes y eventos para el Comité de Dirección, utilizando Google Workspace e IA Gemini para maximizar la eficiencia operativa.

Se requiere 3–5 años de experiencia en soporte a alta dirección en multinacionales, inglés avanzado y dominio de herramientas colaborativas.